Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с изменениями от 2 июля 2021 г, Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 года «О персональных данных» с изменениями от 2 июля 2021 года, Уставом дошкольного образовательного учреждения. При составлении учтено Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденное Постановлением Правительства РФ №687 от 15.09.2008 года, Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные Постановлением Правительства РФ №1119 от 01.11.2012 года.
1.2. Данное Положение определяет основные требования к порядку получения, хранения, использования и передачи персональных данных воспитанников детского сада, родителей детей, а также ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных в дошкольном образовательном учреждении.
1.3. Положение устанавливает основные понятия и состав персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей) в ДОУ, регламентирует формирование и ведение личных дел, определяет права и обязанности работников по защите персональных данных, права родителей (законных представителей) воспитанников по обеспечению защиты персональных данных своих детей, а также обязанности родителей (законных представителей) по обеспечению достоверности персональных данных.
1.4. Целью настоящего Положения является обеспечение защиты в ДОУ прав и свобод участников воспитательно-образовательных отношений при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5. Родителю (законному представителю) воспитанника должны быть разъяснены юридические последствия отказа от предоставления своих персональных данных и персональных данных своего ребенка в случае, если обязанность предоставления персональных данных предусмотрена федеральными законами.
1.6. При определении объема и содержания персональных данных воспитанника и родителя (законного представителя) администрация ДОУ руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и настоящим Положением.
1.7. Настоящее Положение является внутренним локальным нормативным актом ДОУ, обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным воспитанников и их родителей (законных представителей) в дошкольном образовательном учреждении.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.10. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.11. Общедоступные данные — сведения общего характера и иная информация, доступ к которой не ограничен.
3. Основные права и обязанности Оператора
5.1. Работники ДОУ (операторы), имеющие доступ к персональным данным воспитанников, обязаны:
• не сообщать персональные данные воспитанника третьей стороне без письменного согласия одного из родителей (законного представителя) ребенка, кроме случаев, когда в соответствии с Федеральными законами такого согласия не требуется;
• использовать персональные данные воспитанника, полученные только от него лично или с письменного согласия одного из родителей (законного представителя) ребенка;
• обеспечить защиту персональных данных воспитанника от их неправомерного использования или утраты, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• соблюдать требование конфиденциальности персональных данных воспитанника;
• исключать или исправлять по письменному требованию одного из родителей (законного представителя) воспитанника его недостоверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
• ограничивать персональные данные воспитанника ДОУ при передаче уполномоченным работникам правоохранительных органов или работникам Управления образования только той информацией, которая необходима для выполнения указанными лицами их функций;
• запрашивать информацию о состоянии здоровья воспитанника только у родителей (законных представителей); по источнику - сайту http://ohrana-tryda.com
• обеспечить воспитаннику или одному из его родителей (законному представителю) свободный доступ к персональным данным воспитанника, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные;
• предоставить по требованию одного из родителей (законного представителя) воспитанника полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
5.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным воспитанника (операторы), не вправе:
• предоставлять персональные данные воспитанника в коммерческих целях.
5.3. При принятии решений, затрагивающих интересы воспитанника, администрации дошкольного образовательного учреждения запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в ДОУ, родители (законные представители) имеют право на бесплатное получение полной информации:
• о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
• о перечне обрабатываемых персональных данных и источниках их получения;
• о сроках обработки персональных данных;
• юридических последствиях обработки их персональных данных.
6.2. Родители (законные представители) имеют право:
• на бесплатное получение полной информации о своих персональных данных и обработке этих данных;
• на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, в т.ч. на получение копии любой записи, содержащей персональные данные своего ребёнка, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным Законом;
• требовать исключить или исправить неверные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований;
• требовать исключить или исправить неверные или неполные персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований законодательства. При отказе администрации исключить или исправить персональные данные воспитанника родитель (законный представитель) имеет право заявить в письменной форме администрации ДОУ о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера родитель (законный представитель) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; http://ohrana-tryda.com/node/2182
• требовать извещения заведующим ДОУ всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные воспитанника или родителя (законного представителя), обо всех произведённых в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
• обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия заведующего детским садом при обработке и защите его персональных данных или своего ребёнка.
6.3. Родители (законные представители) воспитанников дошкольного образовательного учреждения не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
2.12. Персональные данные детей детского сада, а также их родителей (законных представителей), являются информацией, доступ к которой ограничен по закону и которая может быть получена, использована и распространена работниками дошкольного образовательного учреждения лишь с соблюдением установленного порядка.
2.13. К персональным данным воспитанника и его родителей (законных представителей) относятся:
• сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении ребенка;
• паспортные данные родителя (законного представителя);
• данные, подтверждающие законность представления прав воспитанника;
• информация, о воспитаннике, лишенного родительского попечения;
• сведения о регистрации и проживании ребенка;
• сведения о состоянии здоровья воспитанника;
• данные страхового медицинского полиса;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) воспитанника;
• фотографии ребенка;
• контактные телефоны родителей (законных представителей);
• сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей) воспитанника;
• информация, имеющая отношение к предоставлению льготы за содержание воспитанника в дошкольном образовательном учреждении;
• информация о банковском счете родителей воспитанников (законных представителей) для выплаты компенсации за содержание воспитанников в ДОУ;
• иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.
2.14. При оформлении ребенка в ДОУ, его родитель (законный представитель) представляет следующие документы:
• направление, выданное Управлением образования;
• свидетельство о рождении ребенка;
• медицинское заключение (медицинская карта ребенка);
• документ, удостоверяющий личность представителей);
• копии документов, подтверждающих законность представления прав ребенка: постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребенка (при наличии);
• документ, подтверждающий проживание ребенка на закрепленной за ДОУ территории.
2.15. Для проведения в полном объеме медицинского обслуживания ребенка в детском саду его родитель (законный представитель) представляет копию страхового медицинского полиса воспитанника.
2.16. Для зачисления ребенка в группу компенсирующей направленности родитель (законный представитель) представляет оригинал выписки коллегиального заключения психолого-медико-педагогической комиссии с соответствующими рекомендациями.
2.17. Личное дело воспитанника находится в документации заведующего ДОУ и состоит из следующих документов:
• заявление родителей (законных представителей) о приёме в дошкольное образовательное учреждение;
• договор между ДОУ и родителями (законными представителями) ребёнка;
• копия свидетельства о рождении ребёнка;
• медицинская карта и прививочный сертификат воспитанника содержатся у медицинского работника дошкольного образовательного учреждения.
2.18. При оформлении воспитаннику компенсаций части родительской платы за содержание ребёнка в ДОУ, установленных действующим законодательством, родитель (законный представитель) предоставляет следующие документы:
• копия свидетельства о рождении детей (рождённых в данной семье усыновлённых, опекаемых приёмных);
• копия паспорта;
• копии документов, подтверждающих законность представления прав ребёнка: постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребёнка;
• копия свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);
• копия справки о банковских реквизитах родителя (законного представителя) воспитанника.
2.19. При оформлении воспитаннику льгот по оплате за содержание ребёнка в ДОУ, установленных действующим законодательством, родитель (законный представитель) ребенка предоставляет следующие документы в соответствии с видами льгот, на которые претендует:
• справки о составе семьи;
• копии документов, подтверждающих законность представления прав ребёнка: постановление об установлении опеки, доверенность на представление интересов ребёнка;
• свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);
• копия справки об инвалидности;
• копия удостоверения многодетной матери.
2.20. Размещение на официальном сайте и в групповых родительских уголках фотографий воспитанников и их родителей (законных представителей), фото и видеосъемку праздников в дошкольном образовательном учреждении родители (законные представители) разрешают по письменному заявлению.
2.21. Работники ДОУ могут получить от самого воспитанника данные:
• о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и месте жительстве воспитанника;
• о фамилии, имени, отчестве родителей (законных представителей) воспитанника.
2.22. Иные персональные данные воспитанника, необходимые в связи с отношениями образования и воспитания, администрация ДОУ может получить только с письменного согласия одного из родителей (законного представителя).
2.23. В случаях, когда администрация детского сада может получить необходимые персональные данные воспитанника только у третьего лица, администрация должна уведомить об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное согласие.
2.24. Администрация ДОУ обязана сообщить одному из родителей (законному представителю) воспитанника о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их получение.
2.25. Персональные данные воспитанника и родителя (законного представителя) ребенка являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы работниками дошкольного образовательного учреждения в личных целях.
2.26. Дошкольное образовательное учреждение определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных воспитанников, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, данным Положением, Уставом детского сада и иными федеральными законами.
6. Принципы обработки персональных данных
• законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям работника, осуществляющего обработку персональных данных в дошкольном образовательном учреждении;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.
7. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных воспитанника ДОУ осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях воспитания и обучения воспитанника, обеспечения его личной безопасности, контроля качества образования, пользования льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и локальными актами администрации дошкольного образовательного учреждения.
8. Правовые основания обработки персональных данных
в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»,
9. Условия обработки персональных данных
4.1. В Учреждении обработка персональных данных граждан и организаций,
обратившихся в Учреждение, осуществляется в том числе в целях предоставления
муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций.
4.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Учреждение лично, а также
направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения
в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных
обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в Учреждении подлежат
рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без
гражданства, а также обращения организаций.
4.3. При рассмотрении обращений Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без
гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные:
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения или продлевается на основании заключения экспертной комиссии дошкольного образовательного учреждения, если иное не определено законом.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
Провести информационную работу с носителями персональной информации.
Известить владельца о необходимости получения персональных данных, объяснить, зачем это нужно.
Заключить с владельцем соглашение на использование персональных данных.
Обеспечить полную конфиденциальность переданных сведений.
Объяснить сотрудникам, ведущим работу с личной информацией, что она используется только в конкретных целях.
Ограничить доступ к данным для лиц, не имеющих для этого соответствующих полномочий.
Использовать только тот объем сведений, который необходим для решения текущих задач.
Проводить регулярный контроль на соответствие информационной защиты требованиям законодательства.
Установить круг ответственных лиц, занимающихся обработкой персональных данных.
Принять надлежащие меры информационной защиты.
12. Конфиденциальность персональных данных
Конфиденциальные сведения должны быть защищены от доступа посторонних лиц. Эта информация, как правило, не выставляется субъектом на общее обозрение. В эту категорию могут входить данные, которые владелец разрешает разместить в открытых источниках — контакты, связанные с конкретным человеком. К конфиденциальным сведениям относят также проведенные банковские операции, данные о судимости и т. д.
Источник: https://dasreda.ru/media/marketing/konfidencialnost-personalnyh-dannyh
13. Заключительные положения
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты mail@mail.ru.
13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://site-r00.gosweb.gosuslugi.ru/policy/.
9.1. Настоящее Положение защите персональных данных воспитанников является локальным нормативным актом ДОУ, принимается на Педагогическом совете, согласовывается с Родительским комитетом и утверждается (либо вводится в действие) приказом заведующего дошкольным образовательным учреждением.
9.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.9.1. настоящего Положения.
9.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.